Як нараховується лікарняний: детальний алгоритм та розрахунок
Коли виникає важливе питання як нараховується лікарняний, важливо мати чітке розуміння не тільки алгоритму розрахунку, але й знати, які документи необхідні, та на що варто звернути особливу увагу. Ця стаття детально допоможе вам розібратися у цьому питанні, щоб ви могли самостійно виконати всі необхідні розрахунки і мати повне уявлення про права та обов’язки як роботодавця, так і працівника.
Загальні положення та нормативна база
На законодавчому рівні порядок нарахування лікарняних в Україні регулюється цілим рядом нормативних актів. Основними серед них є:
- Кодекс законів про працю України;
- Закон України «Про загальнообов’язкове державне соціальне страхування»;
- Постанова Кабінету Міністрів України, яка регулює питання надання та оплати лікарняних листів.
Дотримуючись зазначених документів, роботодавці зобов’язані нараховувати лікарняні відповідно до встановлених норм і правил. Розглянемо докладніше, як саме відбувається цей процес.
Алгоритм розрахунку лікарняного
Крок 1: Збір необхідних документів
Перше, що потрібно зробити, це зібрати всі необхідні документи для нарахування лікарняного:
- Лікарняний листок з медичного закладу;
- Документи про офіційне працевлаштування (трудова книжка або контракт);
- Довідки про доходи за останні 12 місяців роботи.
Крок 2: Визначення розрахункового періоду
Розрахунковим періодом для нарахування лікарняних є 12 календарних місяців, що передують місяцю настання тимчасової непрацездатності. У розрахунковий період включаються як повні, так і неповні місяці.
Крок 3: Визначення середньоденної заробітної плати
Середньоденна заробітна плата розраховується діленням загальної суми заробітної плати, отриманої за розрахунковий період, на кількість календарних днів в цьому періоді. Важливо враховувати, що враховуються дні тільки з робочими днями:
- Розрахувати загальну суму заробітної плати за останні 12 місяців.
- Поділити цю суму на кількість робочих днів у цьому періоді.
Приклад розрахунку середньоденної заробітної плати
| № | Місяць | Заробітна плата (грн) | Кількість днів |
|---|---|---|---|
| 1 | Січень | 15000 | 21 |
| 2 | Лютий | 15000 | 20 |
| Разом | 180000 | 252 | |
Середньоденна заробітна плата: 180000 грн / 252 днів = 714,29 грн/день
Крок 4: Визначення розміру допомоги у відсотках
Відсоток від середньоденної заробітної плати, який виплачується за лікарняним, залежить від страхового стажу працівника:
- менше 3 років — 50%;
- від 3 до 5 років — 60%;
- від 5 до 8 років — 70%;
- понад 8 років — 100%;
Крок 5: Остаточний розрахунок суми лікарняного
Остаточна сума лікарняного розраховується множенням середньоденної заробітної плати на розмір допомоги (у відсотках відповідно до страхового стажу) та кількість днів, вказаних у лікарняному листі.
Приклад:
Для працівника із страховим стажем 6 років і лікарняним на 10 днів:
- Середньоденна заробітна плата = 714,29 грн
- Розмір допомоги = 70%
- Кількість днів лікарняного = 10
Отже, загальна сума допомоги = 714,29 грн x 0,7 x 10 днів = 5000,03 грн
Підсумки і особливості нарахування лікарняного
Ось як нараховується лікарняний в Україні, слідуючи стандартному алгоритму розрахунку. Важливо знати, що при розрахунку лікарняного певні особливості можуть виникати в залежності від конкретної ситуації, наприклад:
- якщо працівник перебував у відпустці без збереження заробітної плати;
- якщо працівник працював за сумісництвом.
Ретельний підхід до збору документів і дотримання алгоритму значно полегшить процес розрахунку і забезпечить правильне нарахування лікарняних виплат.
З огляду на юридичну складність цього питання, при необхідності рекомендується звертатись за консультацією до юристів або кадрових спеціалістів, щоб бути впевненими у правильності виконання розрахунків.
